时间管理，做好这3件事就够了！

时光乱了年华

现代人普遍面临忙、盲、茫的状态，《每天最重要的3件事》提供了3个核心习惯，帮你不仅能完成每天极重要的任务，同时可以处理好纷繁的杂事，不遗漏、不拖延，同时通过周、月、年为单位的自我检视和回顾，发现自己的成长轨迹，找到生活中有价值的事情坚持下去。

最近读完了一本时间管理的书《每天最重要的3件事》，作者吸纳了不同时间管理的理论和工具，打造了一个简洁的时间管理系统，既顾及了方方面面，又容易复制到我们的生活里。

每天做好这3件事，就能打造出一个时间管理系统，形成一个自我管理的闭环。

第一件事：吃掉那只青蛙

“青蛙”这个概念来自伯恩·崔西，指的是你的任务清单里，最复杂、最有挑战性也最重要的那些事。他提出，应该优先“吃青蛙”，如果每天早晨先做最有挑战的事，一天中其它事情就会显得无比轻松。

我以前总是先做小事，逃避和拖延那些重要却复杂的事，结果发现只要重要的事情没有推进，即使小事做得再多，我都是焦虑的。完成小事无法带给我真正的成就感，也无法给我的生活带来真正的改变。

所以每天的第一件事，应该是“先吃掉那只青蛙”，不仅给“青蛙”最高的优先级，还要分配一天中精力最充沛的时段。

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每天晚上我会列出第二天的行动清单，清单上的事情要做得完，切忌贪多求快，一般1-3只“青蛙”，5-7只“蝌蚪”为宜。

“青蛙”是需要专注1-2小时能做完的事，“蝌蚪”是几十分钟就能做完、且没那么难的事，如果“青蛙”1-2小时做不完就一定要分解。我以前犯过一种错误，一件事情很复杂，需要几周甚至几个月才能做完，可我没有分解，结果它就每天出现在我的行动清单里，显得事情毫无进展。

后来我把复杂的项目拆解成小的，比如把写读书文章拆解成：做笔记-构思大纲-写标题和导语-写正文。这样一来，我能清晰地看到自己的工作进展，也能一直做新鲜的事。

其次，为了保证自己优先吃“青蛙”，我会把每天的行动清单抄在卡片上，然后把那只“青蛙”圈出来，放在书桌最显眼的地方。这张一眼就能瞄到的卡片，成了我一整天的定海神针。

第二件事：清空收件夹

“收件夹”指的是存放“杂事”的地方，“杂事”是你想做或者有责任做，但是没有厘清下一步行动的事情，包括你的承诺、一些有价值的想法和一些需要提醒自己的事情。

每天醒来，无数的承诺、无数的灵感像潮水一样涌来，堆积在大脑，让人焦虑、压力大、没有掌控感。所以，你需要一个能收纳和统一管理所有杂事的“收件夹”。这个收件夹可以是即时通信、电子邮件、纸质或电子笔记本。

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把杂事放进收件夹之后，我们就可以开始清空收件夹了，也就是把杂事加工成下一步行动，包括四种处理方法：

第一，立刻行动，适合那些5分钟内就能做完的事；第二，授权他人，比如让另一半帮你取个快递；第三，马上丢弃，丢弃不再想做的事或者没用的资料；第四，放入行动提示系统。

有些事情还没有到做的时候，或者一时半会儿做不完，需要持续推进……就要列录在笔记中或者标注在日程表上，便于提醒，以免被遗忘。

总结起来，“清空收藏夹”就是把“杂事”放进“收件夹系统”，加工成下一步行动后统一处理，马上丢弃、授权他人、立刻行动或者放进“行动提示系统”。

第三件事：每日重开机

每日重开机其实就是复盘，通过反思问题、总结经验、改善不足、升级方案、制定下一步计划使生活恢复秩序。

“吃掉那只青蛙”构建了执行系统，“清空收藏夹”构建了计划系统，可是事情不会一直顺利，我们会遇到很多阻力。“青蛙”可能没吃完，杂事可能堆积起来没有处理……这些事情都要通过复盘来解决。

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我会在每天结束工作后进行十几分钟的复盘：首先，回顾计划，诚实地记录完成情况。其次，把阻力找出来，并找到对应的解决方案。比如我发现手机总是打断我，所以我决定以后手机不进书房。第三，列出第二天的行动清单。

每日重开机，也可以扩展到每周重开机、每年重开机。

一个完整的时间管理系统，要包括计划系统、执行系统和复盘系统。这本书把这件事情讲得简洁而清楚，让我原本不太清晰的时间管理体系变得清楚明了。

作者：李小墨